Partager l'article ! Benchmarking des pratiques de l'IE : Caisse de Dépôt et de Gestion (CDG) - Maroc: Extrait du mémoire de M. Rida CHAFIK, intitulé "Etude Empir ...
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Relier les Hommes et les Informations
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Présentation générale de l'entreprise
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La Caisse de Dépôt et de Gestion (CDG) est une institution financière, créée
sous forme d’établissement public par le Dahir du 10 février 1959.
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Taille, secteur d'activité, type de produits
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La CDG a pour rôle central de recevoir, conserver et gérer des ressources d’épargne qui, de par
leur nature ou leur origine, requièrent une protection spéciale.
Les métiers du groupe :
-Gestion de fonds institutionnels et des retraites ;
- Banques, Finances et Assurances ;
- Développement territorial.
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Culture de l'entreprise
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Les valeurs du Groupe : Innovation, Synergie, Performance et Citoyenneté.
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Environnement concurrentiel
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Le groupe opère dans plusieurs domaines d’activités, il évolue dans un environnement changeant et par nature
concurrentiel.
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Présentation de l'interlocuteur
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Chef du service veille stratégique.
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Description du système de veille
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- origine, création
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La nécessité d’être à l’écoute de son environnement a amené la CDG à créer un service de veille stratégique au sein de la
direction Etude et Stratégie.
La veille est récente, elle date du début 2007.
La CDG a commencé par analyser l’existant, ensuite elle a réalisé une enquête
auprès des filiales pour détecter leurs besoins en matière de veille.
Dans une deuxième phase, elle a lancé un appel d’offre pour solliciter les services d’une société spécialisée en termes d’outils
de veille et d’accompagnement pour la mise en place du système.
Dans une troisième étape la CDG s’est penchée sur la définition des domaines d’activité à veiller.
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- objectifs
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- Avoir une vision globale sur l’environnement de l’entreprise ;
- Maîtriser l’information nécessaire à la prise des décisions stratégique.
La veille est menée dans une logique d’anticipation et de prospection.
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- effectifs
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Une soixantaine de personnes.
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- organigramme de la veille
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Il existe une organisation centrale de la veille (service de veille stratégique) qui travaille en coordination avec les entités
de veille au niveau des filiales.
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- budget alloué à la veille
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Confidentiel
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Soutien de la direction
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- implication de la direction
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Oui, une forte implication de la direction.
Le fait de créer un service de veille stratégique montre que la direction est consciente des enjeux et de l’importance de la
veille.
Cette implication se manifeste par l’affectation des ressources financières et humaines.
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- détection des besoins de veille au niveau de la direction
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D’une part le chef de service propose des sujets de veille à la direction, d’autre part la direction peut fournir des
thématiques à traiter.
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Implication du personnel
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- implication du personnel
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Le personnel est fortement impliqué dans la veille y compris le personnel des filiales.
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- formations, sensibilisation du personnel
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Des séminaires de formation ont été organisés par la société et animés par des experts.
Pour que les gens s’approprient le système il fallait les former et les initier aux outils et méthodes de
veille.
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Structure
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- nombre et répartition des entités de veille
- domaines de veille
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- coordination, comment ? (livrables ?)
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Il existe une coordination au niveau de la CDG avec les entités de veille des filiales.
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Soutien de la hiérarchie
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Oui, le service de veille stratégique est directement rattaché à la direction Etude et Stratégie. Le budget alloué à la veille
semble important, preuve de l’importance accordée à la mission du service.
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Détection des besoins
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Définition des domaines d’activités à veiller.
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Collecte, traitement, diffusion et mémorisation/capitalisation
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Un logiciel est utilisé pour la collecte, le traitement, la diffusion et la mémorisation de l’information. Cet outil est
paramétré d’une manière à intégrer l’information dont la CDG a besoin y compris l’information terrain.
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Indicateurs d'évaluation de la veille au niveau de l'entreprise
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La société du consulting a formalisé une méthode de calcul du retour sur investissement (ROI) du progiciel de veille et des
méthodes qu’il permet de déployer.
Evaluer le ROI du progiciel de veille, c’est calculer l’ensemble des coûts et des bénéfices enregistrés depuis le début de la
construction du projet de veille :
- La réduction des coûts liés au travail répétitif de veille (collecte, recoupement et diffusion de
l’information).
- L’amélioration quantitative et qualitative des flux d’informations.
- L’émergence d’une veille collaborative au sein de l’organisation, où l’information circule en flux tendus.
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Points forts, et points à améliorer de l'organisation de la veille
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Points forts :
- Prise de conscience de l’intérêt de la veille.
- Utilisation d’un progiciel de veille jugé performant ;
- Coordination avec les entités de veille des filiales ;
- Accompagnement et formation de personnel sur les outils de la veille par une société de renom dans le domaine
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Corrélation entre besoins et système de veille
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Oui, le système de veille répond aux besoins de la CDG.
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Merci bcp mon gsm est +21266250473.... n hesite pas a me donner ce lui de Chafik merci bcp..