Lundi 13 décembre 2010
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J’évoquais le problème de l’analphaNétisme dans un précédent article (Blog IE des Echos).
L’analphaNétisme est un néologisme formé sur l’analphabétisme, et qui touche les difficultés à utiliser le Net.
Une récente étude a montré que dans les entreprises, on perd une heure par jour et par personne à rechercher des
informations sur internet … sans les trouver ! La maîtrise d’internet apparait alors comme un levier de productivité considérable.
Voici une courte anecdote pour souligner le bien fondé de cette assertion : J’ai donné récemment une formation en
intra entreprise pour des assistantes commerciales. Alors que je montrais les opérateurs utiles sur Google, une des participantes me posa le problème suivant : elle avait eu à rechercher des
informations sur un récent appel d’offre public paru en Albanie. Elle avait recherché avec une collègue sur internet, … mais en vain. Elles avaient perdu plusieurs heures. Elle ne possédait qu’un
mot utile pour cette recherche (un nom de ville).
Je lui exposais la méthode suivante :
1 Rechercher les mots clés utiles :
- Utiliser Google translate pour traduire l’expression "appel d’offre » en Albanais.
- Rechercher d’autres mots utiles en albanais, comme par exemple "ministère de l'équipement »
- Rechercher l’extension relative aux sites gouvernementaux albanais.
2 Ecrire la requête :
- Ecrire le nom de la ville (mot clé important)
- Ajouter les mot clés utiles
- Ajouter l’opérateur inurl : (avec l’extension relative aux sites gouvernementaux albanais comme vu plus haut)
- Pour améliorer la qualité des réponses, nous avons ajouté que ne voulions que des réponses récentes (indicateur de
temps).
De mémoire, cela donnait quelque chose comme cela : tenderit ministria e infrastruktüres inurl:gov.al
3 Analyser les réponses :
Les résultats étaient bien sur en Albanais !
Il y avait quelques pages de résultats.
Nous avons donc ouvert un autre onglet pour traduire (avec Google Translate) les extraits pertinents présentés.
En quelques allers-retours, nous sommes tombés sur la bonne réponse !!
Temps de recherche : moins de 5 minutes.
Gain … avoir pu transmettre rapidement les informations au service commercial pour décision sur la participation à l’appel
d’offre.
CQFD
Bien sûr, toutes les recherches ne sont pas aussi corsées. Cet exemple a surtout une vertu démonstrative. Qui peut le plus
peut le moins. Avec la connaissance de quelques opérateurs, la plupart des collaborateurs feront déjà des merveilles … d’efficacité.
Pour toutes formations intra/inter , … n’hésitez pas à me contacter !
Jerome Bondu
Inter-Ligere SARL
NB : la requête sur la capture d'écran correspond à peu près à celle faite lors de la formation.